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個人情報の取扱について
社団法人全国市有物件災害共済会では、個人情報保護の重要性に鑑み、次のとおり、個人情報の取扱に関する方針を定め、個人情報を適切に利用するとともに、その安全管理に努めています。
個人情報の取扱に関する方針
１ 社団法人全国市有物件災害共済会（以下「共済会」という。）は、個人情報を業務上必要な範囲に限り、適法かつ公正な手段により取得します。
２ 共済会は、取得した個人情報を次の目的の範囲で利用します。
① 適正な災害共済金の支払い
② 共済会が有する債権の回収
③ 問い合わせ等への対応
３ 共済会は、業務上取扱う個人データを適正かつ安全に管理します。そのため、共済会では、個人情報漏洩防止のための行動指針を策定するとともに、個人情報管理者を設置し、職員に対する指導や研修を行うなど、個人情報の保護に努めます。
４ 共済会は、業務上取扱うデータを第三者に提供するときは、個人情報保護法を遵守して適正に取扱います。
次に掲げる場合、本人の同意を得たうえで第三者提供をすることがあります。
① 自賠責保険の請求にあたり、一件書類を自賠責保険会社に提供することがあります。
② 医療機関等の関係先に業務上必要な照会を行う際に提供することがあります。
５ 個人情報についてのお問い合わせ
共済会が保有する個人情報についてのお問い合わせは、共済会・各支部にご連絡ください。ご請求に際しましては、共済会所定の書面に、ご請求者が本人であることが確認できる書類を添付してご提出願います。
お問合せ先
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