共済基幹システム（以下、「システム」という。）において、申込登録を行った場合や契約データの出力等を行った場合に、印刷状況一覧画面にＰＤＦファイル又はＣＳＶファイルが作成されますが、作成されたファイルの保存期限が決っております（データの保存期限については、『共済基幹システム操作マニュアル』共済基幹システム利用概要ｐ３－４をご参照ください）。
システムでは、この保存期限に基づき、データの抹消処理を行っていますが、現行の保存期限のままとする場合、年末に作成するＰＤＦファイル及びＣＳＶファイルの取り出しをできる期間が短くなり、委託団体の皆様に御不便をおかけすることになりますので、次のとおり運用することとしました。

〔年末に作成したファイルの保存期限〕

１月４日以降は、通常通りの保存期限になりますので、必要なファイルの取り忘れにご注意ください。

公益社団法人　全国市有物件災害共済会
業務部企画・防災課
℡：03（5216）8732