共済基幹システム（以下、「システム」という。）において、申込登録や契約データの出力等を行った場合に、印刷状況一覧画面にＰＤＦファイル又はＣＳＶファイルが作成されますが、このうち、申込登録集計表等については、ファイルの保存期限が作成から１週間と決っております（データの保存期限については、『共済基幹システム操作マニュアル』共済基幹システム利用概要ｐ３－４を御参照ください）。

システムでは、この保存期限に基づき、データの抹消処理を行いますが、現行の保存期限のままで対応した場合、５月の連休（ゴールデンウィーク）前に作成されたＰＤＦファイル及びＣＳＶファイルの取り出しできる期間が短くなり、委託団体の皆様に御不便をおかけすることになりますので、次のとおり運用することとしました。

　〔ゴールデンウィーク前に作成したファイルの保存期限〕

※ 申込承認証、承認証明細書、異動解約承認明細書及び返戻金支払通知書は、保存期限が作成から１ヶ月となっていますので、該当しません。

５月８日以降に作成されるファイルについては、通常通りの保存期限になりますので、必要なファイルの取り忘れに御注意ください。

公益社団法人　全国市有物件災害共済会
業務部企画・防災課

℡：03（5216）8735