共済基幹システム（以下「システム」という。）において、申込登録を行った場合や契約データの出力等を行った場合に、印刷状況一覧画面にＰＤＦファイル又はＣＳＶファイルが作成されますが、作成されたファイルの保存期限が決っております（データの保存期限については、『共済基幹システム操作マニュアル』共済基幹システム利用概要ｐ３－４を御参照ください。）。

　システムでは、この保存期限に基づき、データの抹消処理を行っていますが、保存期限が１週間となっているファイルの場合、年末に作成したときに取り出しをできる期間が短くなり、委託団体の皆様に御不便をおかけすることから、次のとおり運用することとしました。

　〔年末に作成した帳票及びＣＳＶファイルの保存期限〕

　１月４日以降に作成されたファイルは、通常通りの保存期限になりますので、必要なファイルの取り忘れに御注意ください。

　なお、保存期限の見直しにつきましては、今後、プログラム改修により対応する予定としています。見直しするまでの間、御不便をおかけしますが、御理解を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

公益社団法人　全国市有物件災害共済会
業務部企画・防災課

℡：03（5216）8735